Use molas de papel para organizar cabos atrás da secretária de forma prática.

Estás à procura daquele cabo que está sempre a escapar, daquela ficha que se enrola de cada vez, do carregador que, inexplicavelmente, voltou a ficar preso à perna da cadeira. Todos já passámos por aquele momento em que a promessa de uma secretária arrumada se transforma num nó que juramos não ter feito. Vi um colega resolver isso com mãos calmas, sem tabuleiros extravagantes nem gadgets caros. Apenas uma fila de humildes molas de encadernação presas na borda traseira, cada uma a segurar um cabo como um cabide. A sala ficou mais silenciosa. A secretária parecia maior. Ele sorriu, deu um toque numa mola, e um cabo ergueu-se a recebê-lo como se soubesse o seu nome. A magia não era magia. Eram artigos de escritório. E um truque pequeno, quase invisível, que muda tudo. Tenta não sorrir.

Molas de encadernação, calma gigante: porque é que este pequeno truque resulta

Atrás de um ecrã, os cabos comportam-se como heras. Espreitam, agarram e encontram espaços que nem sabias que existiam. A mola de encadernação é um pequeno porteiro que define regras simples: um cabo por laço, nada de vagabundear, sempre à mão. Ao prender as molas ao longo da borda de trás da secretária, transformas um caos escondido numa fila silenciosa de puxadores. Nada de furos. Nada de resíduos colantes. Só aço temperado e um "clic" reconfortante.

Vi isto pela primeira vez numa redação, onde a rapidez é tudo. Uma produtora tinha seis molas alinhadas, cada uma identificada a lápis: USB-C, HDMI, microfone, telemóvel, suplente, suplente. Puxava uma, ela deslizava para a frente. Empurrava de volta, ficava discretamente fora de vista. No meio da pressão dos prazos, isso poupava-lhe trinta segundos por busca. Ao fim de uma semana, é tempo real a recuperar. Ao fim de um mês, é a diferença entre caos e hábito automático.

A lógica é deliciosamente simples. Os cabos enrolam-se porque deslizam e se prendem; as molas impedem o deslize e separam as pontas antes de se formarem nós. O laço da pega da mola serve de anel de ancoragem, guiando cada fio ao mesmo sítio, sempre. Sem tensão, sem dobras. E é surpreendentemente tranquilo. Já não estás a arrumar, estás a orientar. Esta mudança — ordem por desenho, não por remendo — transforma o purgatório do fundo da secretária numa faixa calma e fiável.

O carril de cabos com molas em 10 minutos

Começa com quatro molas médias e uma grande. Senta-te de frente para a secretária. Segura uma mola e testa a borda traseira; deve prender firmemente. Alinha as médias nos pontos onde os cabos caem naturalmente, com as pegas a apontar para baixo como pequenos estribos. Passa um cabo por cada laço da pega, deixando uma folga. Usa a mola grande para um cabo de alimentação grosso ou um HDMI robusto. Desliza o cabo do teclado no laço mais próximo e puxa: deve mover-se mas não saltar fora. Aí tens o teu carril.

Identifica as pegas metálicas com um marcador fino ou um pedaço de fita adesiva. Vais agradecer-te para a semana. Puxa cada cabo até ao topo da secretária e deixa-o pousado pouco antes da borda, para poderes agarrá-lo sem ficar pendurado. Se a tua secretária for demasiado espessa para as molas, fixa uma pequena placa adesiva ou uma cunha de madeira por baixo e prende ali a mola. Vamos ser sinceros: quase ninguém faz isso todos os dias. Mas funciona, e fica limpo.

As pessoas cometem os mesmos erros: demasiados cabos por mola, molas demasiado distantes das mãos, laços torcidos a magoar os cabos. Mantém simples e sê paciente contigo próprio quando não fica perfeito logo no primeiro dia. Um pequeno hábito vale mais do que uma grande arrumação.

“Deixei de perder cinco minutos com o caos dos cabos e deixei de praguejar para dentro. Já é vitória,” disse um editor de Londres que passou a usar molas no inverno passado.

• Um laço, um cabo: evita desgaste e deslizamento.
• Molas perto da mão dominante: apanhar mais rápido, menos enganos.
• Deixa uma largura de palma de folga na secretária: nada de puxar à força.
• Mistura tamanhos: médias para carregadores, grandes para cabos de energia ou vídeo.
• Identifica de forma discreta: a lápis ou fita adesiva, assim podes mudar à vontade.

Faz com que resulte, faz com que seja teu

Este truque resulta melhor quando se adequa aos teus movimentos. Se ligas o portátil duas vezes por dia, põe esse cabo no lugar central. Se o microfone só aparece à quinta, estaciona-o mais ao fundo. Vai rodando as molas à medida que o setup muda, como cadeiras à mesa. O objetivo não é tirar fotos para mostrar. É uma secretária que recebe as tuas mãos com o que precisam, sempre.

Perguntas frequentes:

• As molas estragam os meus cabos? Usadas no laço metálico, não. O cabo pousa numa curva suave, sem ser esmagado pelos dentes. Evita prender o cabo dentro da boca da mola.
• E se a borda da minha secretária for muito grossa para as molas? Cola uma placa de montagem fina ou uma régua de madeira por baixo e prende aí a mola. Um pequeno suporte de prateleira também serve.
• Quantos cabos pode segurar uma mola? O ideal é um por laço. Dois vão roçar-se e torcer-se. Mantém simples: clareza de cabos é melhor do que amontoar tudo.
• As molas enferrujam ou marcam a secretária? Molas de qualidade aguentam-se bem em interior. Se temes marcas, põe um pequeno pedaço de fita washi onde a mola prende. Sem dramas.
• Posso usar isto para transformadores pesados? Usa a mola grande apenas para guiar o cabo, não para suportar o transformador. Os “tijolos” devem repousar numa prateleira ou no chão. As molas são ganchos, não prateleiras.